I. 目的
制定这些程序是为了执行最全菠菜网院董事会的 裙带关系和个人关系政策.
II. 适用范围及适用性
A. 这些程序适用于所有学生, 教职员工, 包括临时雇员, 合同员工, 学生员工, 还有兼职教员.
B. 在某种程度上，学院手册中的任何规定与政策或这些程序相冲突, 以政策和程序为准.
3. 定义
A. 本程序中所有大写术语均具有保险单中规定的含义.
B. 本程序中所有其他大写术语的含义如下:
1. EDHR是人力资源部的执行董事.
2. 员工统称为所有官员, 管理员, 工作人员, 临时员工, 合同员工, 学生员工, 全职教员和兼职教员.
3. VPL是学习的副总裁.
IV. 一般禁止
A. 员工不得直接参与对与其有私人关系的亲属或个人有直接利益或损害的大学决定.
B. 通过这些程序, 禁止和义务报告的关系包括前亲属和与雇员有前私人关系的个人.
V. 遴选委员会、晋升及任期委员会及休假委员会
A. 任何员工在任何情况下都不应对任何招聘委员会施加不适当的压力, 与申请人或候选人有亲属关系或与个人有私人关系的申请人或候选人有关的晋升或任期委员会或休假委员会.
B. 如果员工意识到自己将在招聘委员会任职或参与选拔过程的职位的申请人是与自己在招聘过程中有或发展私人关系的亲戚或个人, 员工需要向搜索委员会主席报告关系，或者如果员工是搜索委员会主席，或者没有搜索委员会, 送交电子档案主任或指定人员.
1. 遴选委员会主席或EDHR或指定人员将取代该员工在遴选委员会的职位.
2. 该职位的申请人也有责任报告是否有申请人的亲属或与申请人有或发展个人关系的员工参与了招聘过程.
C. 任何获得晋升的教员, 在审查与教员有或发展私人关系的亲属或个人时，终身教职或休假委员会必须回避. 经回避，委员会得由另一教员代替.
VI. 为同一个主管工作
A. 当有亲属关系或有私人关系的员工被推荐为同一主管工作时, 该安排必须事先得到电子教育hr或指定人员的批准.
B. 如果考虑这样的任命, 受影响的员工必须向潜在的主管和EDHR或指定人员报告这种关系.
C. 如果员工在为同一个主管工作时发展了私人关系, 员工必须向EDHR或指定人员报告这一关系, 谁可以批准这种安排，或者谁可以改变监管角色, 由EDHR或其指定人员全权决定.
7. 就业后上下级关系的发展
A. 如果员工之间的亲戚关系或在雇佣期间有私人关系发展的上下级关系, 两名员工都必须立即通知他们的主管和电子数据hr或指定人员. 报告的要求包括在采用这些程序时存在的关系.
B. 如果现有的上下级关系中的员工之间发展了个人关系, 两名员工都必须通知他们的主管和电子数据hr或指定人员.
C. 收到报告后, 人力资源部门应采取措施确保上下级关系的结束, 其中可能包括以下内容:
1. 调到另一个部门或部门
2. 调任到另一个职位，消除了上下级关系
3. 撤销监管机构
4. 涉及上下级关系的一名或多名员工的离职.
D. 如果避免亲属或个人之间的上下级关系的行动是不可行的, 雇员的下一级主管可要求对禁止这种雇用的规定予以例外.
1. 要求应以书面形式向电子数据处理专员或指定人员提出，并应提出:
a. 独特的情况下，防止行动，以避免上下级关系之间的员工
b. 员工的专业资格或其他因素证明为什么尽管存在上下级关系，但继续雇用两名员工符合学院的最佳利益
c. 建议采取措施限制主管员工参与影响下属员工的任何人事行为, 包括对下属进行持续监督和评估的具体替代程序.
2. 电子人力资源总监或指定人员会覆核有关要求，并考虑继续聘用两名雇员是否会造成不当行为或缺乏合理客观的明显表象，而拟议的措施无法减轻这种情况.
3. 如果EDHR或指定人员认为批准该请求符合学院的最佳利益, EDHR或其指定人员将向员工监管链的副总裁提交推荐.
a. 如果副总统是牵涉其中的雇员, EDHR或其指定人员将向总统提交建议.
b. 总统不得监督亲属或与下属有私人关系.
4. 副总统或总统以书面形式批准的, 员工可以保持上下级关系，必须遵守要求中提出的建议措施，以及EDHR或指定人员和/或副总裁或总裁在书面批准中规定的任何额外措施.
5. 如果副总统或总统以书面形式拒绝该建议, EDHR或指定人员必须将其中一名或两名员工与学院分开，并以书面形式通知员工.
E. 非经副总裁或总裁批准，不得聘用亲属或有私人关系的员工从事上下级关系.
8. 外部评估
A. 员工不得参加与员工有私人关系的亲属或个人为成员的外部认证机构或评估小组.
B. 如果员工知道与其有私人关系的亲属或个人是外部认证机构或评估团队的成员，则必须将此信息报告给VPL或总裁.
C. VPL或总裁将代替该员工参与审核员的审查或评估.
IX. 纪律方面的问题
A. 员工不得参与与另一名员工有关的纪律事项的调查或决定，该员工涉及该员工的亲属或与该员工有私人关系的员工, 除了作为证人.
B. 员工不得参与任何与纪律事项有关的调查或决定, 包括违反学生行为准则或学术不端行为的指控, 涉及与雇员有亲属关系的学生或与雇员有私人关系的学生, 除了作为证人.
X. 学生课程注册，注册和临床设置
A. 教员不得教导或评估亲属, 与教员建立或发展了私人关系的个人或在他们被分配的任何课程或临床环境中属于下属的其他雇员.
B. 教员必须立即报到, 亲属的入学和/或分配, 与他们有私人关系的人, 或下属员工在任何课程(s)或临床设置，他们被分配给适当的学术院长.
C. 收到报告后, 院长将与注册办公室和学生合作，将学生重新分配到另一个课程部门，或将学生分配到由其他教员教授的临床环境.
D. 如果采取措施避免亲戚或个人之间的师生关系是不可行的, 院长可要求对这种安排的禁令予以例外.
1. 该请求应以书面形式向VPL或其指定人员提出，并应提交:
a. 防止在教师和学生之间采取行动以避免师生关系的独特情况(e).g., 教员是唯一教授学生毕业所需课程的教员);
b. 对学生进行持续监督和评估的建议措施(e).g.(如让院长助理或院长检查学生的作业成绩).
2. 如果VPL或指定人员认为批准该请求符合学院的最佳利益, VPL将以书面形式批准该请求, 将批复提交院长, 教职员工和学生可以保持师生关系，必须遵守请求中规定的拟议措施以及VPL或指定人员在书面批准中规定的任何额外措施. 院长将以书面形式将批准通知教员和学生.
3. 如果VPL以书面形式拒绝该请求, VPL或指定人员将指示注册办公室将该学生从课程或临床环境中除名，并以书面形式通知院长.
E. 没有VPL或指定人员的批准，亲属或有私人关系的教师和学生不得继续在存在教师和学生关系的课程或临床环境中工作.
XI. 报告
A. 涉及上述情况的员工必须在实际情况下尽快报告.
B. 员工, 对于涉及上下级关系的情况，学生或第三方可以向EDHR或指定人员报告可能违反政策和这些程序的情况，或者向适当的院长报告教师与学生的关系.
C. These 过程s cannot cover all conceivable potential for nepotism or 利益冲突; therefore, 鼓励员工仔细考虑政策和程序没有明确禁止的情况，并报告任何可能导致裙带关系的潜在情况, 利益冲突, 不正当的表现或缺乏合理客观性的可能性.
1. 如果有疑问, 员工应向EDHR或指定人员或相应的院长报告这一关系.
2. EHDR或院长将与监督链的副院长协商，以确定是否存在偏袒的可能性, 采取什么行动来解决这个问题.
十二世. 违反
A. 如果有违反政策或这些程序的行为被举报, EDHR或指定人员或院长将调查这些指控，并就是否违反了政策或这些程序作出决定.
B. 如果发现违规行为，EDHR或指定人员或院长将决定适当的制裁.
C. 决定和处罚将以书面形式提交给员工.
十三世. 制裁
A. 违反本政策或本程序的员工可能会受到以下一项或多项处罚:
1. 口头或书面谴责:一份正式的声明，表明不当行为是不可接受的，并警告进一步违反学校的任何政策, 过程, 或指令将导致更严厉的制裁
2. 试用期:一种纪律状态, 在员工档案中写明, 如果发现员工违反任何机构政策，将给予更严厉的纪律处分, 过程, 或在指定时间内发出指示. 缓刑的条款将被明确说明，可能包括剥夺特定的社会特权, 被排除在大学活动之外, 禁止进入指定的校园区域, 相貌平平订单, 及/或其他被认为适当的措施.
3. 失去监督或监督责任:取消与直接监督或监督其他大学员工有关的工作职责, 这可能会导致工资和/或福利的减少.
4. 降职:在大学的等级制度中对员工的级别或职称的降低, 可能导致薪金及/或福利减少，以及丧失与较高职级或职衔有关的其他特权;
5. 无薪休学:在一定的时间内无薪离开学校，或者达到特定的标准;
6. Termination: Permanent dismissal of the Employee from the College and revocation of rights to be on campus for any reason or to attend College-sponsored events; and/or
7. 其他行动:除上述制裁外或代替上述制裁, 学院可以指定任何其他适当的处罚.
B. 如果申请大学职位的申请人没有报告参与招聘过程的员工是亲属或与申请人有私人关系的个人, EDHR或指定人员可以拒绝向申请人提供职位或撤回申请人的就业机会.
十四. 不满
A. 对所施加的决定或制裁不满意的员工可以根据适用的政策或程序提出申诉.
B. 申请人无权提出申诉.
程序名称: 裙带关系和个人关系程序
政策类别: 人力资源
政策的所有者: 学习资源管理副总裁
策略管理员: 人力资源执行董事
联系信息: 苏珊·波伊尔; slboyer1@dctdsj.com; 410-777-2045
批准日期: 2021年5月11日
有效日期: 2021年5月11日
历史: N/A
适用于: 全体教职员工和学生
相关政策: 裙带关系和个人关系政策
相关程序: N/A
形式/指南: N/A
相关法律: N/A